Pourquoi le prix initial le plus bas revient-il si souvent plus cher à long terme ?
Le prix initial est le chiffre que tout le monde voit. C'est rarement celui qui importe le plus. Le coût d'investissement d'un projet n'est payé qu'une seule fois, tandis que ses coûts d'exploitation et d'entretien sont à la charge chaque année tant que l'installation est en service.
C'est ce déséquilibre qui, insidieusement, fait dérailler les budgets. Une enveloppe de construction de moindre qualité, un système mécanique moins performant ou des finitions qui s'usent rapidement : autant d'éléments qui réduisent le montant de la facture finale. Chacun d'entre eux vient également alourdir les coûts d'exploitation de l'installation pendant des décennies.
Lorsque l'on compare les offres uniquement sur la base du prix, on ne tient compte que de la première partie du coût global. Le reste se révèle plus tard sous forme de factures d'énergie, de réparations, de temps d'arrêt et de remplacement prématuré, mais à ce moment-là, la décision est déjà prise.
Nous vous invitons à prendre en compte l'ensemble de la durée de vie du projet avant de finaliser la conception. C'est à ce stade qu'une modification coûte le moins cher et protège au mieux votre investissement à long terme.
Que comprend exactement le coût total de possession ?
Coût total de possession : coût global d'une installation sur toute sa durée de vie utile. Il englobe sa construction, son exploitation et son entretien, son adaptation à l'évolution des besoins, ainsi que, le cas échéant, son remplacement ou sa mise au rebut. L'analyse du coût du cycle de vie est la méthode utilisée pour comparer les différentes options de conception sur cette base.
Le coût total de possession englobe l'ensemble des coûts générés par une installation, depuis le premier jour de sa conception jusqu'au dernier jour de son utilisation. Il ne s'agit pas simplement d'une version plus détaillée du budget.
Quatre catégories pèsent particulièrement dans la balance : le coût des travaux d'aménagement, l'énergie et les services publics, l'entretien et les réparations, ainsi que le coût d'adaptation des locaux à l'évolution de vos activités. Chacune de ces catégories réagit différemment aux choix de conception, c'est pourquoi elles doivent être abordées ensemble.
C'est au début du projet que la comparaison est la plus pertinente. Les options qui répondent aux mêmes exigences de performance mais dont les coûts d'investissement et d'exploitation diffèrent ne peuvent être comparées de manière équitable que tant que la conception n'est pas encore figée. L'ingénierie de la valeur et l'optimisation des coûts sur le cycle de vie font partie intégrante de notre collaboration avec vous pendant la phase de pré-construction.
À quel moment ce compromis entraîne-t-il généralement un dépassement du budget d'un projet ?
En général, cela se passe mal à l'un des deux moments suivants. Le premier, c'est en fin de processus, lorsqu'un projet a déjà fait l'objet d'une estimation et qu'il faut trouver des économies. Le second, c'est en début de processus, lorsque l'option la moins chère est choisie parce que personne n'a modélisé l'alternative.
Une analyse de la valeur réalisée tardivement a tendance à réduire les coûts d'investissement sans se soucier de son impact sur les coûts d'exploitation. Réalisée dès le début, elle produit l'effet inverse. Elle évalue chaque option sur l'ensemble de la durée de vie du bien et ne conserve que ce qui se justifie.
Le moment choisi est plus important que la technique. Une même question appelle une réponse différente lors de la phase préalable à la construction, alors que le choix des systèmes et des matériaux est encore libre, par rapport à la phase d'appel d'offres.
C'est pourquoi nous intervenons dès la phase de conception plutôt que d'attendre les plans définitifs. La faisabilité technique, le budget et l'approvisionnement sont définis avant même le premier coup de pelle, grâce à l'approche intégrée décrite dans notre livre blanc.
À quoi cela ressemblait-il dans le cadre du projet Dicom ?
Dans le cadre du projet Dicom HQS, nous avons collaboré avec le personnel de Dicom et des experts dès la phase de pré-construction afin que la conception reste rentable et réponde à leurs besoins actuels et futurs. Le projet a obtenu la certification LEED Canada Or, décernée par le Conseil du bâtiment durable du Canada.
« Notre bâtiment, certifié LEED Or, a été livré dans les délais et en dessous du budget prévu. »
Scott Dobak, PDG de Dicom Transportation Group
Pour nous, la certification est un levier de la gestion des coûts du cycle de vie, et non une démarche distincte. Notre processus s'étend de la mise en service au suivi de la certification ; ainsi, le résultat que vous approuvez au début est celui que vous obtenez à la fin du projet.
Quels sont les éléments à prendre en compte avant de choisir un prix forfaitaire ?
Convenez de la période. Déterminez l'horizon de détention que vous comparez, par exemple 20 ans, avant que les offres ne soient soumises.
Comparez ce qui est comparable. Évaluez les différentes options en fonction des mêmes exigences de performance afin de mettre en évidence les différences en termes de coûts d'investissement et d'exploitation.
Impliquez l'entrepreneur dans la conception. À ce stade, les installations et les matériaux peuvent encore être modifiés.
Renseignez-vous sur la remise des clés. La mise en service, les garanties et le suivi de la certification font partie du périmètre de la mission.
Demandez des preuves. Les projets cités et les références clients permettent de voir quels ont été les résultats de cette approche.
Si vous envisagez un projet industriel, commercial ou institutionnel, nous serons ravis de passer en revue avec vous les différentes options qui s’offrent à vous. Nous vous accompagnons de la phase de pré-construction jusqu’à la clôture du projet, afin que la décision que vous prenez au début reste valable jusqu’à la fin.